Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Cognylizentha mit Sitz in der Albrecht-Dürer-Allee 9, 50126 Bergheim, Deutschland. Als Finanzplattform für Budgetierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns telefonisch unter +49208589980 oder per E-Mail an [email protected]. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anfragen zur Verfügung und beantwortet diese in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

2. Datenerhebung und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal zur Verfügung stellen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt stets auf Basis einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen.

Besonders sensible Finanzdaten werden mit modernsten Verschlüsselungsverfahren geschützt und nur von autorisierten Mitarbeitern verarbeitet, die einer besonderen Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen. Wir verwenden ausschließlich Server mit höchsten Sicherheitsstandards in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

3. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wir haben einfache Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und unkompliziert zu bearbeiten.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern. Diese erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format binnen 30 Tagen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Sie können Ihre Profildaten auch selbst über Ihr Dashboard aktualisieren.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Finanzdaten müssen steuerrechtlich teilweise 10 Jahre aufbewahrt werden.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen. Marketing-E-Mails können Sie über den Abmeldelink oder in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten können Sie in einem gängigen Format exportieren und zu anderen Anbietern übertragen. Wir stellen hierfür entsprechende Export-Funktionen bereit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [email protected]. Wir prüfen Ihre Identität anhand der bei uns hinterlegten Daten und bearbeiten berechtigte Anfragen unverzüglich. Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

4. Datensicherheit und Speicherdauer

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig von externen Sicherheitsexperten überprüft und zertifiziert.

Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen mit mindestens 256-Bit-Verschlüsselung. Ihre Finanzdaten werden zusätzlich mit AES-256-Algorithmus verschlüsselt gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengsten physischen Sicherheitskontrollen.

Kontaktdaten und Nutzungsprofile speichern wir, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden diese Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Finanzdaten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Log-Dateien und technische Daten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht.

5. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In diesen Fällen beschränken wir die Weitergabe auf das absolut notwendige Minimum und stellen durch entsprechende Verträge sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben.

Für bestimmte Funktionen unserer Plattform arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in der EU und unterliegen damit denselben strengen Datenschutzbestimmungen.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören Hosting-Anbieter für unsere Server-Infrastruktur, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und spezialisierte Sicherheitsdienstleister für Fraud-Detection. Eine aktuelle Liste aller Auftragsverarbeiter können Sie jederzeit bei uns anfordern. Wir informieren Sie auch über Änderungen bei unseren Dienstleistern.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien und holen für nicht-essenzielle Cookies Ihre explizite Einwilligung ein.

Technisch notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Plattform erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt. Dazu gehören Cookies für die Anmeldung, Sicherheitsfeatures und die Warenkorbfunktion. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Analyse-Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Wir verwenden dafür ausschließlich datenschutzkonforme Tools mit Sitz in der EU. Die erhobenen Daten werden anonymisiert und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden. Sie können diese Cookies in Ihren Einstellungen deaktivieren, ohne dass die Grundfunktionen beeinträchtigt werden.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner oder in Ihrem Benutzerkonto anpassen. Bereits gesetzte Cookies können Sie über Ihre Browsereinstellungen löschen. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies bestimmte Funktionen unserer Website möglicherweise eingeschränkt verfügbar sind.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, damit Sie die Möglichkeit haben, diese zu prüfen und gegebenenfalls zu widersprechen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Plattform.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Dezember 2024. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.